MANDAT

La personne à ce poste assure la réception à l’hôtel de ville tout en apportant un soutien à l’équipe administrative.

Principales tâches et responsabilités:

  • Assure la réception téléphonique;
  • Accueille et oriente les visiteurs;
  • Réalise des tâches administratives générales (courrier, lettres, rapports, etc.);
  • Prépare les commandes de fournitures et d’équipement de bureau;
  • Organise et maintien un système d’inventaire de l’équipement et de fourniture de bureau;
  • Sert de lien entre les techniciens et le personnel de l’équipe, en cas de problèmes techniques;
  • Assure le suivi des réservations de la salle de conférence et des événements spéciaux au sein de
    l’équipe;
  • Effectue du classement, lorsque nécessaire;
  • Perçoit les taxes, effectue l’encaissement et émet les reçus (au besoin, en soutien à la personne
    responsable de la taxation);
  • Accomplit toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée doit posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent au poste, ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et au moins 1 année d’expérience pertinente (les stages et les emplois d’été reliés au poste seront considérés avec intérêt).

Profil recherché :

  • Expérience en secrétariat;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Rapidité d’exécution avec précision;
  • Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint et de la recherche Internet;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit est essentielle;
  • Bonne connaissance de l’anglais (parlé/écrit) est requise;
  • Excellente capacité d’organisation du travail et de l’environnement;
  • Capable de travailler de manière autonome avec des dates de tombées serrées;
  • Discrétion, entregent, sens de l’humour et patience;
  • La connaissance du monde municipal est un avantage

CONDITIONS

  • Date de début : juin 2021
  • Type d’emploi : Employé à temps complet  / 32,5 heures par semaine
  • Salaire et conditions : Selon la convention collective en vigueur.

POSTULER

Seuls les candidats possédant le profil recherché seront contactés. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae dès maintenant à l’attention du directeur général:

  • au 137, route 132 Ouest, C.P. 99, Percé, G0C 2L0
  • ou par télécopie au (418) 782-5487
  • ou par courriel à [email protected]

Note : La Ville de Percé souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi; le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

*Mis en ligne le 13 mai


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