Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Sous la supervision du conseil d’administration, la personne embauchée aura comme principales responsabilités : 

• Effectuer la gestion des ressources humaines ;
• Assurer la gestion et la progression du taux d’enregistrement des chiens auprès des propriétaires ainsi que les comptes en retard ;
• Veiller au respect des procédures internes et au respect des obligations légales en matière de gestion sanitaire et administrative en place;
• Préparation et production des rapports d’activités et redditions de comptes en lien avec la gestion des chiens ;
• S’impliquer dans la planification et la réalisation de la prise en charge d’animaux (ex. errance, abandon, adoption, suivi d’adoption, etc.);
• S’assurer et garantir les plus hauts standards de service à la clientèle;
• Gérer adéquatement les ressources matérielles et financières du refuge ;
• Participer à l’actualisation et l’amélioration continue des différents processus en place;
• Participer et collaborer aux différentes activités de financement mis en place ;
• Promouvoir l’organisme auprès des entreprises de la région ;
• Selon la nature des demandes, conseiller les citoyens et les partenaires sur les interventions possibles, dans le respect du bien-être animalier et de la réglementation en vigueur;
• Recrutement et gestion des bénévoles impliqués auprès de l’organisme;
• Participer dans les communications via les différents canaux (FB, Messenger, téléphone et courriel);
• Effectuer toutes autres tâches connexes et soutenir le conseil d’administration dans la gestion de l’organisme.
• Soulever et communiquer toute information et/ou problématique au conseil d’administration;

• Posséder une formation en administration ou en gestion. Toutes combinaisons d’expérience et de formation dans un domaine connexe seront considérées
• Avoir à coeur la cause du bien-être animal et des connaissances sur ce sujet;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et un bon sens de l’organisation;
• Maîtrise des principaux logiciels de la suite Office et des réseaux sociaux;
• La connaissance du logiciel Sage 50 serait un atout;
• Avoir de bonnes aptitudes de collaboration et communication;
• Une formation en santé animale n’est pas requise, mais serait un atout;
• Connaissance des structures de gouvernance des organismes à but non lucratif et des municipalités;
• Avoir un permis de conduire valide et la capacité de se déplacer sur le territoire si requis;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
• La connaissance de l’anglais est un atout ;

Entrée en poste en mars 2025. Contrat d’un an. Période probatoire de 3 mois. Possibilité de renouvellement conditionnellement au financement disponible;

Faire parvenir votre CV et lettre de présentation à [email protected]

*Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.