secrétaire – réceptionniste

• Gérer et transférer les appels téléphoniques;
• Gérer l’agenda électronique pour les rendez-vous;
• Encaisser les paiements des clients;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, en assurer le suivi et maintenir les dossiers clients à jour;
• S’assurer d’obtenir les documents nécessaires auprès des clients et des différents services (ville, Centre de services scolaires, arpenteur-géomètre, courtier immobilier, institution financière, etc.)
• Effectuer la gestion des communications par courriel et courrier postal;
• Préparer, réviser, et mettre en page divers documents légaux et administratifs (actes notariés, lettres, rapports);
• Effectuer divers types de recherches;
• Autres tâches administratives assignées.

• DEP en secrétariat (nous prenons en considération tout autre formation et/ou expérience);
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français
• Maîtrise de base des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook);
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Confidentialité et discrétion requises pour manipuler des informations sensibles.

• Type de poste : Temps plein
• Horaire : 33.5 heures par semaine
• Salaire : À partir de 18,75 $ / l’heure, selon l’expérience
• Vacances : 4 semaines par année
• Entrée en poste : Février 2025

Pour postuler, communiquer avec nous par courriel au : [email protected].

Pour info:

153, Grande-Allée Est, Grande-Rivière, Québec G0C 1V0

tél.: 418-385-2202

  * mis en ligne le 10 janvier 2025